Od Mestne občine Ljubljana boste oz. ste prejeli podatke za prijavo v aplikacijo ter spletni naslov. Na tem naslovu se bo odprlo prijavno okno, kjer vnesete uporabniško ime in geslo in pričnete z uporabo aplikacije.
2. korak - vnos otroka
Ko ste prijavljeni, v aplikaciji v mapi "ŠOLSKA OBDOBJA" izberete željeno oz. aktualno obdobje ter kliknete gumb "Odpri obdobje". V meniju kliknete gumb "VNOS OTROKA" in začnete z izpolnjevanjem obrazca.
Za izbiro drugega šolskega obdobja kliknite gumb "Zapri to obdobje" levo pod logotipom.
Kadarkoli pritisnete na gumb SHRANI se vnosi v obrazec shranijo in se ne preverja pravilnost vrednosti oz. obveznosti. Za napredovanje na naslednji korak izpolnjevanja obrazca, kliknete gumb SHRANI IN NADALJUJ. V tem primeru se preveri pravilnost in obveznost vrednosti. Shranjeni obrazec je na voljo v mapi "SEZNAM OTROK".
Dokler vnos otroka ni zaključen (vnos zaključite ob koncu z vnosom kljukice pred ukaz Zaključi) je na voljo v omenjeni mapi pod rubriko "Nezaključeni vnosi" in ga lahko spreminjate.
Preden vnos zaključite, predlagamo, da ga natančno pregledate in ugotovite, ali so morda potrebni popravki ali dopolnitve.
OPOZORILO! Vnosi, ki ne bodo elektronsko zaključeni, ne bodo obravnavani.
3. korak - zaključi vnos
Ob končanem izpolnjevanju obrazca oz. na zadnje koraku vnosa otroka vnesete kljukico pred ukaz Zaključi in kliknite gumb "Potrdi".
Od tega trenutka dalje ni več možno popravljati.
1. tiskanje mesečnega poročila o otrocih, ki imajo urbano ali šolski prevoz
V mapi "SEZNAM OTROK" se pri rubriki "Seznam upravičencev" nahajata dve povezavi "Natisni seznam" in "Izvozi v excel". S klikom na "Natisni seznam" se odpre seznam otrok upravičenih do subvencioniranega prevoza, z razlogom Nevarne poti in Odaljenost več kot 4 km. Seznam je grupiran glede na vrsto prevoza in pripravljen za tiskanje. Ko seznam natisnete, ga le še podpišete in požigosate ter po klasični pošti pošljete na MOL.
Preden seznam pošljete, se prepričajte, da je na seznamu dejansko stanje upravičencev do subvencioniranega prevoza za prihajajoči mesec.
2. beleženje prisotnosti otrok pri pouku, za ketere je bila sklenjena pogodba (otroci s posebnimi potrebami)
V mapi "BELEŽENJE PRISOTNOSTI" je seznam otrok in njihovih staršev (vlagateljev) za ketere je sklenjena in podpisana pogodba. Obrazec je namenjen beleženju števila dni prisotnosti učencev pri pouku po posameznih mesecih. Vnos prisotnosti je mogoč od 1. do 15. v mesecu in sicer samo za pretekli mesec.
Prisotnosti shranite s klikom na gumb Shrani spodaj. Podatki se zbirajo za namen izdelave in izplačila zahtevka za povračilo stroškov.
Zahtevek za povračilo stroškov za posameznega otroka izdelate s klikom na ikono na koncu vrstice. Natisniti je mogoče mesečni ali polletni zahtevek. Uspešno natisnjen zahtevek potrdite s klikom na gumb Dokument uspešno natisnjen. Za vsak mesec je mogoče izdelati samo 1 zahtevek.
Vnos vsakega otroka rešujete v več korakih. Vsakemu vnosu podatkov sledi pregled shranjenih podatkov.
Vnosna polja
Polja na obrazcu so različno obarvana in imajo svoj pomen:
Napake
Napake na obrazcu so lahko:
Napako definira rdeče obarvano polje ali tekst v njem. Za informacijo o napaki se z miško zapeljite preko rdeče označbe, ki se pojavi poleg napačnega podatka.
Ko v aplikaciji izberete opcijo Natisni, se odpre stran pripravljena za tiskanje obenem pa se odpre tudi pogovorno okno brskalnika za tiskanje.
Preden vlogo natisnete priporočamo, da si v brskalniku ogledate predogled tiskanja. To storite tako, da pogovorno okno za tiskanje zaprete in v meniju brskalnika izberete opcijo Predogled tiskanja (Print preview). Nato za tiskanje iz menija brskalnika izberete opcijo Natisni.
Priporočamo, da v nastavitvah brskalnika za tiskanje izklopite vse glave in noge. To storite tako, da pogovorno okno za tiskanje zaprete in v meniju brskalnika izberete opcijo Priprava strani (Page setup), kjer izklopite glavo in nogo.